35.000 € - 55.000 € annual

Bamberg (hybrid)

Please apply here on „ITbavaria.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITbavaria.de: https://en.itbavaria.de/jobs/277841/assistenz-im-front-und-backoffice-in-teilzeit-befristet-auf-1-jahr-option-zur-uebernahme-m-strich-w-strich-d. We are looking forward to meet you!

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Assistenz im Front- und Backoffice in Teilzeit befristet auf 1 Jahr (Option zur Übernahme) (m/w/d)

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Bamberg ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen Dich in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Aufteilung nach Absprache) bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: Bamberg

Arbeitszeit: Teilzeit

Deine Aufgaben

Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie beim Fuhrpark-Management
Du bearbeitest den Postein- und ausgang und kümmerst Dich um die buchhalterische Vorbereitung
Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen

Das solltest Du mitbringen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau
Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
Dich zeichnen Deine Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie Dein Selbst- und Zeitmanagement aus
Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
Du rundest dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir

Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen

Frontoffice, Backoffice, Assistenz, Empfangsmitarbeiter, Front Office Agent, Travel Management, Service, Empfang, Rezeption, Sekretariat, ITbavaria.de, Empfehlungsbund

Short profile of mgm technology partners GmbH

mgm has been developing web applications for more than two decades. For Commerce, Insurance and E-Government. More than 500 colleagues stand for our mission: Innovation Implemented.

We are looking for graduates as well as experienced developers.